맡겨 주신 이야기와 정보를 어떻게 지키는지 알려드립니다

제1조 개인정보 처리자

연구소와 늘빛출판은 같은 대표자가 운영하며, 생애사 기록과 그 출판을 하나의 과정으로 처리합니다. 이 방침은 두 이름으로 이루어지는 모든 개인정보 처리에 함께 적용됩니다.

제2조 처리하는 개인정보의 항목·목적·보유기간

연구소는 다음의 개인정보만을 처리합니다. 목적이 달라지면 미리 알리고 별도로 동의를 받습니다.

민감정보는 동의서에서 별도로 명시적 동의를 받은 범위에서만 수집·이용하며, 공개 범위(비공개 / 가명 공개 / 실명 공개) 역시 정보주체가 선택하신 대로 따릅니다.

회원 가입 항목은 회원 자격 심의와 연락에 꼭 필요한 것만 받습니다. 주민등록번호와 상세 주소는 받지 않으며, 생년월일도 받지 않습니다. 회원 명단에서 연락처를 볼 수 있는 사람은 소장과 사무국장뿐입니다.

운영위원회 위원 소개는 위원 본인이 운영 시스템에서 직접 적고 직접 동의하셔야 올라갑니다. 연구소가 대신 적거나 고치지 않습니다. 동의하신 뒤에도 소장이 게시하기 전에는 공개되지 않으며, 본인이 내리시면 그 즉시 내려갑니다. 사진은 포함되지 않습니다 — 사진을 올릴 때에는 따로 동의를 받습니다. 동의하지 않으셔도 위원 자격·표결권·회비에 아무런 불이익이 없습니다.

‘김창성의 거제이야기’는 김창성 님이 연구소 정관과 관계없이 독립적으로 운영하시는 코너로, 연구소는 홈페이지의 한 곳을 내어 드립니다. 필자는 회원 가입과 별개로 등록하며 회원 명단 · 회비 · 의결에 들지 않습니다. 글과 필자 표기·소개는 필자 본인이 [게시]를 누르실 때만 공개되고, 본인이 언제든 내리실 수 있습니다. 연구소는 필자의 글을 대신 적거나 고치지 않습니다. 필자의 메일 주소는 로그인에만 쓰며, 볼 수 있는 사람은 소장과 사무국장뿐입니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공

연구소는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외로 합니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

언론 보도나 전시에 자료를 제공할 때에는 익명 또는 가명 처리를 원칙으로 하며, 실명 제공은 정보주체의 별도 동의가 있을 때만 가능합니다.

제4조 개인정보 처리업무의 위탁 및 국외 이전

연구소는 원활한 신청 접수를 위하여 아래와 같이 처리업무를 위탁하고 있으며, 이에 따라 개인정보가 국외로 이전됩니다.

운영 시스템의 자료는 서울에 있는 서버에 보관하여 국외로 옮기지 않습니다. 다만 Supabase, Inc. 는 미국에 있는 회사이므로, 국외 이전이 아니더라도 위탁 사실을 위와 같이 알려드립니다. 로그인 안내 메일을 보내는 일만 Resend, Inc. 에 맡기며, 이때 넘어가는 것은 이메일 주소 하나입니다. 이 회사는 미국에 있으나 발송 서버는 일본(도쿄)에 두어, 메일 주소가 가장 가까운 곳을 거치도록 했습니다.

수탁자가 위탁받은 업무 외의 목적으로 개인정보를 처리하지 못하도록 관리·감독하며, 위탁 업무나 수탁자가 변경될 경우 이 방침을 통해 공개합니다.

제5조 개인정보의 파기

보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이(정당한 사유가 없는 한 5일 이내) 파기합니다.

• 전자적 파일 — 복구·재생할 수 없는 방법으로 영구 삭제합니다. 구글폼 응답 기록과 운영 시스템의 데이터베이스에서도 함께 삭제합니다.
• 종이 문서 — 동의서, 현장노트 등은 파쇄하거나 소각합니다.

다만 영구 보존에 동의하신 구술기록은 공익적 아카이브 구축이라는 목적에 따라 계속 보존하며, 동의를 철회하시면 제7조에 따라 처리합니다.

탈퇴하신 회원의 성함·연락처·거주 지역·가입 동기는 탈퇴 의결일부터 1년이 지나면 지웁니다. 회비 납부 기록은 회계와 감사를 위해 관계 법령에서 정한 기간 동안 남기되, 누가 냈는지를 지운 형태로 보관합니다. 운영 시스템에 남기신 의견 글은 탈퇴 시 지우실 수 있으며, 그대로 두기를 원하시면 이름을 지운 채 남습니다.

운영위원회 위원 소개는 동의를 철회하시거나 임기가 끝나거나 탈퇴하시면 지체 없이 홈페이지에서 내립니다. 다만 언제 동의하고 언제 거두셨는지의 기록은 동의의 근거이므로 남기며, 그 기록은 회원 정보가 지워질 때 함께 지워집니다.

‘김창성의 거제이야기’ 필자의 등록을 거두면(본인이 원하시거나 코너를 닫을 때) 메일 주소와 한 줄 소개를 지체 없이 지웁니다. 게시하신 글과 사진은 필자께 여쭈어, 지우기를 원하시면 함께 지우고 남기기를 원하시면 그대로 둡니다.

제6조 정보주체의 권리와 행사 방법

정보주체(또는 법정대리인)는 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
2. 오류가 있는 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구
5. 동의의 철회

전화, 메일, 서면 어느 방법으로든 요청하실 수 있으며, 연구소는 요청을 받은 날부터 7일 이내에 처리 결과를 알려드립니다. 권리 행사에는 어떠한 불이익도 없습니다.

어르신께서 직접 연락이 어려우신 경우, 가족 등 법정대리인이나 위임을 받은 분이 대신 요청하실 수 있습니다. 이때 위임 사실을 확인할 수 있는 자료를 요청할 수 있습니다.

회원이신 분은 운영 시스템에 로그인하시면 내 정보 화면에서 스스로 보고 고치실 수 있습니다. 탈퇴도 그 화면에서 신청하실 수 있으며, 운영위원회 의결을 거쳐 처리됩니다. 다만 탈퇴 의결을 기다리지 않고 즉시 개인정보 삭제를 원하시면 전화나 메일로 요청해 주십시오. 그 경우 회원 자격과 무관하게 제5조에 따라 지워 드립니다.

제7조 공개 게재의 범위와 동의 철회

연구소가 사람의 이름을 세상에 내놓는 자리는 둘입니다 — 생애사 기록과 운영위원회 위원 소개입니다. 두 자리 모두 본인의 동의가 먼저입니다.

하나 — 생애사 기록

생애사 기록은 한 사람의 삶에 관한 이야기입니다. 연구소는 다음 원칙을 지킵니다.

• 실명·사진·발췌문의 공개는 서면 동의를 받은 범위 안에서만 합니다. 홈페이지 게재 역시 별도로 확인합니다.
• 정보주체는 녹취록과 요약본을 열람하고, 사실 수정이나 특정 대목의 비공개를 요청할 수 있습니다.
• 편집·요약·교열은 하되, 의미를 왜곡하지 않고 맥락을 지킵니다.
• 동의를 철회하시면 향후의 공개·배포를 즉시 중단합니다. 홈페이지 게재물은 지체 없이 내립니다.

둘 — 운영위원회 위원 소개

• 직책 · 성함 · 소개 글은 위원 본인이 직접 적고 본인이 동의하신 것만 올립니다. 연구소가 대신 적거나 고치지 않으며, 이는 시스템 자체로 막아 두었습니다.
• 동의하신 뒤에도 소장이 게시하기 전에는 공개되지 않습니다. 동의는 공개의 조건이지, 동의만으로 공개가 시작되지는 않습니다.
• 본인이 언제든지 내리실 수 있습니다. 운영 시스템에서 누르시면 그 즉시 내려가고, 전화 한 통(010-3839-2114)으로도 됩니다. 임기가 끝나거나 탈퇴하셔도 내립니다.
• 동의하지 않으셔도 아무런 불이익이 없습니다. 위원 자격 · 표결권 · 회비 어느 것과도 무관합니다.

덧붙여 — ‘김창성의 거제이야기’

• 이 코너의 글은 연구소가 아니라 필자 본인이 게시합니다. 필자 표기와 소개도 본인이 적고 본인이 게시하실 때만 공개되며, 언제든 스스로 내리실 수 있습니다.
• 글 속에 살아 계신 분의 성함이나 사진이 들어갈 때에는, 그분의 서면 동의 범위 안에서만 올리도록 필자께 청하고 있습니다.
• 글에 자신이나 가족이 나와 내려 주기를 원하시는 분은 전화(010-3839-2114)나 메일(geoje2114@gmail.com)로 알려 주십시오. 홈페이지 관리자가 지체 없이 그 글을 내리고 필자께 알립니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

• 개인정보를 취급하는 인원을 최소한으로 두고, 담당자를 지정하여 관리합니다.
• 인터뷰 원본과 동의서 등은 암호화된 저장 공간에 보관합니다.
• 신청 응답 기록의 공유 범위를 담당자 본인으로 제한합니다.
• 개인정보가 포함된 종이 문서는 잠금장치가 있는 곳에 보관합니다.
• 홈페이지와 운영 시스템 사이의 모든 통신은 암호화(HTTPS)하여 주고받습니다.
• 운영 시스템은 비밀번호를 두지 않습니다. 로그인은 본인 메일로 보낸 일회용 숫자로만 하며, 연구소는 비밀번호를 만들지도 보관하지도 않습니다.
• 맡은 일에 따라 볼 수 있는 자료를 나누어 둡니다. 회원의 연락처는 소장과 사무국장만 보고, 회비 내역은 자기 것을 본인이 · 전체를 운영위원회 구성원이 보며, 그 밖의 회원은 자기 정보와 공개된 자료만 보고, ‘김창성의 거제이야기’ 필자는 자기 글과 공개된 자료만 봅니다. 이 구분은 화면에서 감추는 것이 아니라 데이터베이스 자체에서 막습니다.
• 회의 자료·회의록·증빙 사진은 비공개 보관함에 두고, 권한이 있는 분에게만 잠시 열리는 임시 주소로 내어 줍니다.

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영

이 홈페이지는 쿠키를 사용하지 않으며, 방문자 분석 도구(Google Analytics 등)를 설치하지 않습니다. 누가 다녀갔는지 뒤쫓거나, 광고를 위해 자취를 모으는 장치는 두지 않습니다.

다만 연구소 운영 시스템(/lab)이나 ‘김창성의 거제이야기’의 쓰는 곳에 로그인하시면, 페이지를 옮길 때마다 다시 로그인하지 않아도 되도록 브라우저 안(로컬 스토리지)에 로그인 표식을 둡니다. 이것은 서비스 제공에 꼭 필요한 최소한의 저장이며, 광고나 분석에는 쓰지 않습니다. 로그아웃하시면 지워집니다. 로그인하지 않고 둘러보시는 분에게는 아무것도 저장하지 않습니다.

다만 제4조에 적은 바와 같이, 글꼴을 불러오는 과정에서 접속 IP 주소 등이 Google에 전송됩니다. 연구소는 이 정보를 수집·저장하지 않습니다.

제10조 개인정보 보호책임자 및 열람 청구 접수

개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제에 관하여 보호책임자에게 문의하실 수 있으며, 연구소는 정보주체의 문의에 지체 없이 답변하고 처리하겠습니다.

제11조 권익침해 구제 방법

개인정보 침해로 인한 상담이나 피해 구제가 필요하신 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회 — 1833-6972 (kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터 — 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버범죄수사단 — 1301 (spo.go.kr)
• 경찰청 사이버범죄 신고상담 — 182 (ecrm.police.go.kr)

또한 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지 요구에 대한 처분이나 부작위로 권리 또는 이익을 침해받으신 경우, 「행정심판법」에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제12조 개인정보처리방침의 변경

이 방침은 2026년 10월 6일부터 적용됩니다. 법령이나 처리 내용의 변경에 따라 방침을 고칠 경우, 변경 사항을 시행 7일 전부터 이 페이지에 알리겠습니다. 정보주체의 권리에 중대한 영향을 주는 변경은 30일 전부터 알리겠습니다.